碩士班研究生出席國際會議補助

辦理時程：於投稿論文前或規劃出席國際會議時。建議研究生先行填報，俾利學程預估當年度補助經費需求。

• 應備表單：IMPLAI-S-F1 碩士班研究生出席國際學術會議意向表
• 填報內容（選填）：會議名稱、舉辦日期、會議地點、預擬論文題目及摘要草稿等。

* 本步驟為非必要程序，但強烈建議填報以利經費統籌編列。

辦理時程：請於會議舉行日至少 2 個月前（扣除放假日）備齊申請文件，送交學程提學程事務會議審查，逾期不予受理。

• 應備表單：IMPLAI-S-F2 碩士班研究生出席國際會議申請書
• 應檢附文件：
  • 國際會議主辦單位致申請者本人之正式邀請函，或論文被接受發表之證明文件影本。
  • 擬發表之論文摘要及論文全文影本（應以首次發表之論文為限）。
  • 個人最近三年內代表性著作至多 3 件（無則免附）。
  • 大會議程及相關資料。
  • 其他有助審查之資料。

* 經學程事務會議審查通過後，依審查結果核予全額或部分補助。

辦理時程：獲補助之研究生行程若有變更（含出返國日期、會議日期變更）或取消，應於知悉後 2 週內提出申請。

• 應備表單：IMPLAI-S-F4 碩士班研究生出席國際會議行程變更申請書
• 應檢附文件：更新後之航班行程、變更後之大會議程，以及敘明變更／取消理由之相關證明文件。

* 所有行程變更均須送交學程事務會議審查通過。

辦理時程：獲補助之研究生應於國際會議結束後 1 個月內（須於同一會計年度內），檢附結報文件送學程辦理核銷歸墊。

• 應備結報文件：
  • 會議報告書（紙本 2 份、電子檔 PDF 1 份）。
  • 經核定之原申請書（正本 1 份、影本 1 份）。
  • IMPLAI-S-F3 黏存單。
• 經費結報必備單據與憑證：
  • 機票費：機票票根或電子機票、登機證存根、旅行業代收轉付收據；非搭乘本國籍航空公司者須檢附「搭乘外國籍航空公司申請書」。
  • 註冊費：註冊費收據正本，及出國前 1 天臺灣銀行美金賣出即期匯率證明或兌換水單。
  • 生活費：水單或相關匯率證明（依中央各機關派赴國外各地區出差人員日支生活費標準核算）。
  • 會議證明：會議手冊載有學生姓名及發表論文名稱之頁面影本。

* 逾期未辦理結報者，視同放棄補助資格。